一、 行业背景与现状

随着社会信息化水平的飞速发展，宗教场所的日常运营与管理也面临着转型升级的需求。传统的寺庙管理多依赖于纸质文件、口头传达和人工记忆，这种模式在当今时代逐渐暴露出诸多问题：

1.  管理方式传统：大量依赖纸质文档，易造成文件丢失、查找困难、传递效率低下。

2.  信息流通不畅：寺务、法务、法物流通、后勤等多部门信息孤岛现象严重，决策层难以实时掌握全局情况。

3.  流程审批繁琐：请假、采购、报销等事项需要负责人当面或电话审批，效率低，且流程难以追溯。

4.  资源管理粗放：对车辆、客房、法器、图书档案等公共资源的使用情况缺乏有效登记和统筹管理。

5.  法物流通管理滞后： 进货、销售、库存等环节多依赖手工记账，易出现差错，且无法进行精准的数据分析和财务对账。

6.  人事管理复杂：寺庙人员包括僧众、居士、义工及聘用员工，身份多样，考勤、档案等信息管理不便。

在此背景下，引入一套现代化的协同办公系统，实现寺庙管理的数字化、规范化和智能化，已成为大势所趋。

二、 建设协同办公平台的必要性

1.  提升管理效率：通过电子化流程，大幅缩短事项审批、文件传阅时间，将管理人员从繁琐的事务性工作中解放出来，更专注于修行与法务。

2.  实现规范运营：将各项管理制度固化为线上流程，确保寺务运作有章可循、有据可查，减少人为随意性，提升管理透明度。

3.  打破信息孤岛：构建统一的协同平台，实现各部门、各岗位信息的实时共享与同步，为管理层提供准确的决策支持。

4.  降低运营成本：通过无纸化办公、资源智能调度、库存精细化管理，有效节约寺庙的运营开支。

5.  保障资产安全：对合同、印章、档案等重要资产进行线上流程管控，记录每一次使用，有效防范风险。

三、 建设目标

搭建一个统一平台：构建一个覆盖全寺各部门、各业务的综合性协同办公门户。

实现两大核心价值：对内提升管理效能与协作水平；对外提升服务信众与游客的能力（如法物流通线上化）。

达成三项关键指标：流程审批效率提升50%以上；文档查找时间减少80%；资源使用率与库存周转率显著优化。

营造清净和谐的修行环境：通过高效、规范的管理，减少内部摩擦，让僧众更能安心办道。

四、 应用场景

1.  法物流通销售管理与进销存管理

    —商品管理：线上维护法物商品信息（名称、图片、规格、成本价、结缘价等）。

    —入库管理：采购入库、捐赠入库流程化，自动更新库存。

    —销售管理：支持线下扫码销售和线上微店对接，实时同步库存，生成销售单据。

    —库存管理：设置库存预警，自动生成盘点表，支持盘盈盘亏处理。财务报表一键生成，方便对账。

2.  合同管理

    —对工程建设、物资采购、场地租赁等所有合同进行线上登记、审批、归档。

    —设置合同到期提醒，避免遗漏。合同文档集中存储，权限控制，保障安全。

3.  文档管理

    —建立电子化档案库，分类管理寺志、经典、开示文稿、规章制度、照片视频等。

    —支持版本控制、在线预览和权限设置，方便全寺人员按权限查阅学习。

4.  事项审批

    —将请假、采购、报销、活动申请、物资领用等日常事项全部流程化。

   —申请人通过手机或电脑提交，审批人随时随地审批，流程自动流转，全程留痕。

5.  人事管理

    —管理僧众、员工、义工的基本信息、档案。

    —线上进行排班、考勤（支持移动打卡）、请假统计，自动生成考勤报表。

    —管理奖惩记录、修行履历等。

6.  会议管理

    —实现会议计划、通知发布、会议室预约、会议纪要生成与分发的全程电子化管理。

7.  车辆管理

    —线上进行车辆预约、用车审批、里程与油耗登记、维修保养记录管理，提高车辆使用效率。

8.  印章管理

    —对外使用公章、财务章等，必须线上提交用印申请，经审批后登记使用，确保印章使用合规、可追溯。

9.  图书档案借阅

    —将寺庙藏书和珍贵档案录入系统，信众或内部人员可线上查询并申请借阅，管理员审核后记录借还状态。

10. 办公考勤

    —支持多种考勤方式（固定地点打卡、移动定位打卡），适应僧众早晚课、行政人员等不同岗位的考勤需求。自动统计生成报表。

五、 博创软件协同办公平台优势

博创软件协同办公平台，基于对组织管理的深刻理解，为寺庙这一特殊场景提供量身定制的解决方案，具备以下核心优势：

1.  高度灵活与可定制性：平台采用模块化设计，可根据寺庙的独特管理流程和组织架构进行“量体裁衣”式的定制开发，完美契合寺庙需求。

2.  操作极简，易于上手：界面设计清新简洁，符合用户使用习惯，即使对电脑操作不熟练的僧众也能快速学会使用，降低培训成本。

3.  强大的流程引擎：内置强大的工作流引擎，可图形化自定义各类复杂审批流程，满足寺庙从简单请假到复杂工程项目审批的全场景需求。

4.  移动办公，随时随地：提供与PC端完全同步的移动APP，法师、负责人即使外出或不在电脑前，也能通过手机高效处理待办、审批流程，真正实现“掌上寺庙”管理。

5.  数据安全，权限严密：提供从用户身份认证、功能权限到数据字段级的全方位权限控制体系，确保敏感信息（如财务、人事）只能被授权人员访问，保障寺庙数据和隐私安全。

6.  卓越的本地化服务与支持：我们提供从需求调研、系统实施、培训到售后维护的全生命周期服务，拥有专业团队提供及时、高效的本地化技术支持，确保系统稳定运行，无后顾之忧。

7.  成本效益高：相比定制开发，我们的平台化产品在保证功能强大的同时，具有更高的性价比，能为寺庙节约宝贵的信息化建设资金。

总结：

博创软件数智通OA办公平台，不仅是一套软件工具，更是助力寺庙实现现代化管理转型的战略伙伴。我们以先进的技术和真诚的服务，与贵寺一同打造一个高效、清净、和谐的数字化道场，让科技为佛法弘扬和寺院管理赋能。