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智办·企业移动办公

智办·企业移动办公是博创软件ineffi产品系列之一,以“移动化、智能化、生态化”为核心,通过技术开放性与功能模块化设计,满足企业从基础办公到复杂业务管理的全场景需求。···

              智办·企业移动办公是博创软件ineffi产品系列之一,以“移动化、智能化、生态化”为核心,通过技术开放性与功能模块化设计,满足企业从基础办公到复杂业务管理的全场景需求。其优势在于深度融合流程管理与企业协作生态,适配多行业数字化转型需求。如需进一步了解具体功能配置或行业解决方案,可参考其官网或技术文档移动办公集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资,应对终端手机有较高的兼容性,不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

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移动办公系统具有的部分模块功能:
 

功能分类功能模块功能说明
考勤管理考勤打卡支持定位、拍照、WiFi等多方式打卡,记录上下班时间,异常打卡实时提醒。
排班查看查看个人/团队排班表,支持班次调整申请与审批。
考勤信息实时显示个人考勤记录(迟到、早退、缺勤),支持异常申诉与修正。
考勤统计自动生成部门/个人考勤报表(出勤率、异常次数),支持导出Excel/PDF。
外出/出差在线提交外出或出差申请,审批后自动同步考勤系统,避免缺勤误判。
考勤表管理员批量管理考勤规则,生成公司/部门考勤汇总表,支持可视化分析。
审批与流程我的申请集中跟踪个人发起的审批进度(请假、报销、合同等),支持催办与撤回。
发起事项快速创建审批流程(如采购、报销、合同),支持自定义表单和流程配置。
任务协作待办事项整合系统内所有待处理任务(审批、会议、客户跟进),按优先级提醒并标记完成。
任务项目创建团队协作项目,分配任务、设定截止时间,实时同步进度并@成员协作。
公文与通知公文查阅企业公告、政策文件集中管理,支持分类检索、权限分级(按部门/角色控制访问)。
通知新闻实时推送公司新闻、紧急通知,支持阅读状态追踪和@全员提醒。
日程与会议日程管理管理个人/团队日程(会议、任务、客户拜访),支持与外部日历同步及共享。
会议管理一键预约会议室、发起在线会议(音视频),支持议程发布、会议纪要归档。
文档与知识管理文档管理企业文档集中存储(合同、报告、资料),支持分类标签、版本控制和权限管理。
文档协作在线多人协同编辑文档(如Word、Excel),实时保存并记录修改历史。
知识信息建立企业知识库,分类存储技术文档、操作手册,支持全文检索与分享。
题库与培训考试创建培训题库、在线发布考试,自动阅卷并统计成绩,支持学习进度跟踪。
客户与销售管理客户主页集中管理客户信息(联系人、沟通记录),支持客户分类与标签化。
鹅湖管理客户池动态管理,分配跟进人、记录沟通历史,支持客户资源流转与回收。
跟进计划制定客户跟进计划(拜访、回访),设置提醒并关联销售机会。
销售机会跟踪潜在销售机会,记录商机阶段、预计金额,支持销售漏斗分析。
客户合同在线起草、审批、签署合同,关联客户与收款记录,支持到期提醒。
财务管理收款单生成客户收款单据,关联合同与发票,支持在线审批与财务系统对接。
付款单提交供应商付款申请,审批后自动生成付款记录,支持与ERP系统同步。
办公工具邮件收发集成企业邮箱,支持邮件收发、附件管理,邮件内容可转发至IM会话。
提醒消息智能推送待办、会议、任务截止提醒,支持自定义提醒方式(弹窗、短信、邮件)。
工作日报/计划提交每日/周工作总结与计划,关联任务进度,上级可在线批注反馈。
扩展与集成多端同步支持PC、移动端(iOS/Android)、平板实时同步,适配主流操作系统与浏览器。


适用场景与典型案例

  1. 政务机构:通过公文交换引擎实现跨部门加密公文流转,结合移动审批提升政务效率。

  2. 制造与零售企业:外勤人员通过移动端实时提交客户拜访记录,销售数据自动同步至BI大屏分析。

  3. 教育机构:教师通过App提交排课申请,学生端查看课程安排,集成知识库管理教学资源。

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