提高审批速度

审批

手工审批为电子审批变串签流程为会签流程

简化人工操作，提高操作效率

手工的文件发送信息的查询和检索

变手工手段为电子手段，（如人工送达为电子发送）采用办公自动流转功能利用电子信息搜索手段

日程事件管理

信息共享管理

电子协作管理

方便信息沟通，提高沟通效率

沟通

在线即时通讯沟通

节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用

工作汇报公文审批公文传阅公文发布

规章制度查阅

电子审批

网上公文流转

网上公文管理

电子公告、电子杂志

规章制度电子版本上传和共享

集团会议

工作调查

分单位工作汇报费用审批

1、移动办公

2、网络会议

3、电子汇报

4、网上审批

节约用车成本

车辆管理和调度

通过单位运营

降低办公设备成本

办公设备计划、使用、维护

办公设备管理

节约文档管理费用

文本纸张如：文化手册、制度汇编、月刊、公文、刊物等

采用知识库管理和共享文档、采用电子发布

提高信息的获取速度

业务信息的获取

办公信息的获取

网络资源链接和查询和业务系统的集成办公信息的综合查询知识库的利用

规范办公流程，实现标准化管理

1、计划审批、费用审批

2、公文流转

3、工作汇报

1、办公流程分析优化，建立各类办公流程模型

2、建立操作规范、信息流程约束3、建立电子模版下发

信息标准化

公司应用集成将以较小的代价获得较大的效益有效的信息协同，信息交互的一致性

制定信息标准格式、标准交互方式

提高管理透明度

规范化管理

执行的追溯

执行的跟踪

所有数据均记录在系统中，保留各种操作痕迹，采用监控工具查询执行状态对业务数据的透明访问

提高审批速度

审批

手工审批为电子审批

串行审批流程为并行审批流程

提高决策能力

计划审批费用审批

制度的出台

统计系统以及其它业务系统的集成，直接从业务系统中提取有用的信息从知识库查询有用信息

提高反应速度

各种异常情况的处理，对各种意见和汇报的快速处理，对各种申请或公文的快速审批

改变手工管理，采取电子手段：如移动办公、EMAIL从业务到协同办公的集成通过代办工作直接找到需要处理的事宜