小熊OA平台对应的解决之道
2017-08-19 小熊OA软件小熊OA协同办公平台对应的解决之道:
1. 知识共享,提升学习能力
l 各个部门设立文档夹,存放部门文档;
l 知识、经验、过程信息集中存储、共享、统一管理;
l 分类、控制信息,根据内容授权学习,方便、灵活。
2. 过程控制,规范管理
l 制度流程驱动、表单展现,提高管理能见度;
l 随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性;
l 组织级体系化管理手段实施平台。
3. 敏捷组织,快速响应
l 协同与邮件打通等手段,把外部信息的响应转化为内部协同,减少信息衰减;
l 由下而上的信息呈报,缩短信息对称时间、过程;
l 随需应变组建“跨部门”的动态项目团队;
l 内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应;
l 移动协同,实时审批、处理。
4. 改善沟通,促进文化建设
l 以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台;
l 加强组织成员参与的兴趣、完成文化建设。
5. 整合IT系统信息资源
l 集中式存储各系统管理;
l 无需记忆密码,单点登录关联其他应用;
l 与ERP等系统数据耦合。
6. 有效减少运营成本
l 实现无纸化办公,节约会议成本;大大降低通讯费用;
l 提升单兵效率,有效控制人力数量增长。
对企业的价值贡献
协同软件既是个人在组织中的门户和工具,又是组织中各角色共享的协同工作平台,它的价值可从定性和定量一下方面来体现:
个人的门户和工具:有效管理您的事件、业务、时间、计划、日程及所属资源等,并高度关联各要素。
团队协同工作平台:
l 提供组织级流程和规则,规范行为管理模式,提高组织复制力;
l 实现跨越组织、跨地域的管理,降低营运成本,提高组织敏捷性;
l 有效改善组织内外沟通,改善工作氛围,提高企业文化建设力;
l 提高组织的学习能力,共享知识资源,降低人力资源成本;
l 全程记录监控事务处理的流程、状态、结果,提高团队执行力;
l 整合信息孤岛,融合业务系统
……
小熊OA协同办公平台给企事业带来巨大效益
l 人均事务处理效率提高>15%
l 团队组织沟通效率提高>30%
l 组织学习能力提高>20%
l 减少人力资源扩张>8%
l 团队计划控制能力提高>20%
l 办公及通讯、差旅费节约>15%